Stap 1: overweging

Waarom kies je voor supply chain samenwerking? De keuze hiervoor is een bedrijfsinterne afweging; in hoeverre kan samenwerking bijdragen aan het te lijf gaan van huidige uitdagingen, aan het realiseren van bedrijfsdoelstellingen en aan het borgen van de bedrijfscontinuïteit. Belangrijk is hierbij niet te kijken naar de korte termijn maar naar innovatie op middellange en lange termijn.

Stap 2: verkenning: op zoek naar een partner

Als is vastgesteld dat er stappen gezet gaan worden richting een samenwerking, moet als eerste een goede samenwerkingspartner gevonden worden. Bekend is dat belangrijke succesfactoren vertrouwen, cultuur en het delen van dezelfde waarden, zoals duurzaamheid en innovatie, zijn. Ook moeten er voldoende overeenkomsten in de logistieke netwerken, opslagbehoefte en/of logistieke personeelsinzet zijn. Partners vind je zelf in de regio of op een bedrijventerrein, maar ook via afnemers en/of leveranciers die andere partijen (kunnen) aandragen. Lees hierover het artikel ‘Hoe vind je een samenwerkingspartner’, van evofenedex.

Stap 3: kennismaking & doelstelling bepalen

Tijdens de eerste verkenningen tussen potentiële samenwerkingspartners is het belangrijk goed stil te staan bij beide organisaties. Daarnaast is het van belang elkaar zowel persoonlijk als professioneel beter te leren kennen. Sta stil bij elkaars supply chain en ben nieuwsgierig naar elkaars achtergronden. Ontdek waar overeenkomsten zitten in verwachtingen en stel aan de hand hiervan doelstellingen op.

Stap 4: potentie vaststellen/ juridische toets & procesafspraken

De volgende stap is het vaststellen van de potentie; is het mogelijk samen te werken en markten efficiënter tegemoet te treden? Kan de klantwaarde worden verhoogd door bijvoorbeeld samen een hogere afleverfrequentie te realiseren? En is het mogelijk CO₂-uitstoot te verminderen door bijvoorbeeld transportcapaciteit beter te benutten?

Daarnaast is een juridische toets van belang. Hierbij moet gekeken worden of er mededingingsrechtelijk misschien haken en ogen zitten aan een samenwerking.

Ook moeten procesafspraken gemaakt worden over een vervolg. Denk hierbij aan het eventueel uitnodigen van andere geïnteresseerde bedrijven, of aan het stopzetten van een samenwerking.

Stap 5: uitwerking

Als de potentie is vastgesteld en als er overeenstemming is over de algemene doelen, is het tijd details te bespreken en hier een goede uitwerking van te maken. Hierbij moeten alle niveaus aan bod komen; zowel op strategisch, tactisch als op operationeel gebied. Uit onderzoek blijkt namelijk dat op alle niveaus hobbels in de weg kunnen zitten die gezamenlijk moeten worden uitgewerkt voordat er tot implementatie kan worden overgegaan.

Stap 6: implementatie

Als laatste stap is daar de stap van de implementatie en de eventuele juridische borging van de gemaakte afspraken. Na implementatie is het aan te bevelen regelmatige evaluatiemomenten af te spreken.